Sharepoint Site zur Home Site machen
Die Home Site in Sharepoint Online ist die zentrale Einstiegsseite eine Einstiegsseite in die Sharepoint-Welt.
Diese wird über die URL https://Tenant-Name.sharepoint.com https://tenant.sharepoint.com/sites/seitenname aufgerufen.
Mittlerweile bin ich schlauer:
Neben der Home Site (deren Funktion ich noch nicht so ganz verstanden habe) gibt es noch die Root Site! Dieser habe ich mich in diesem Artikel gewidmet:
Darüber hinaus kann es weitere Sites geben, welche über die URL https://Tenant-Name.sharepoint.com/sites/SiteName aufgerufen werden.
Soll nun eine (Unter-)Site zur Home Site „migriert“ werden, so lässt sich das über die Sharepoint Online Management Shell erledigen.
Dazu verbindet man sich mit dem folgenden Kommando mit der Administrationsseite des Sharepoint (WICHTIG ist das -admin nach dem Tenantnamen):
Connect-SPOService -URL "https://TenantName-Admin.sharepoint.com"Die Site lässt sich dann über das folgende Kommando zur Home Site hochstufen:
Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl https://TenantName.sharepoint.com/sites/SiteNameNachdem das Kommando dann noch mit Ja (J) bestätigt wurde, ist die Änderung schon durchgeführt.
Allerdings kann die Änderung eine Weile dauern – also bitte Geduld, wenn nicht direkt die neue Site als Home Site angezeigt wird.
Sharepoint Online Fehler „Current Site is not a tenant administration site“
Beim Zugriff auf unseren Sharepoint Online in Microsoft 365 bzw. früher Office 365 via Sharepoint Online Management Shell (PowerShell) mit dem Aufruf
Connect-SPOService -URL "https://TenantName.sharepoint.com"habe ich den folgenden Fehler erhalten:
Current Site is not a tenant administration site
Da die Fehlermeldung sehr aussagekräftig ist, war der Fehler schnell gefunden:
Beim Zugriff auf Sharepoint Online über die Powershell muss man sich gegen die Administrations-Seite seines Sharepoint und nicht gegen die allgemeine Seite verbinden.
Diese lautet: https://TenantName-Admin.sharepoint.com
Das PowerShell-Kommando muss entsprechend so lauten:
Connect-SPOService -URL "https://TenantName-Admin.sharepoint.com"
Und siehe da – mit der richtigen URL funktioniert die Verbindung problemlos.
Fehler bei der Postfach Migration – TooManyLargeItemsPermanentException
Die Migration eines Postfaches von Exchange 2013 nach Exchange Online (Microsoft 365) in einer Hybrid-Umgebung verlief nicht reibungslos, und ein spezifischer Fehler tauchte auf:
Fehler: TooManyLargeItemsPermanentException: Error: This mailbox encountered 2 large items, which exceeds the maximum number (0) of large items that were specified for this request.
Die Ursache des Fehlers waren zwei Elemente. Diese zwei Elemente waren größer als das festgelegte Limit von 150 MB.
Um diesen Fehler zu beheben, stehen zwei Optionen zur Verfügung:
- Identifizieren und löschen
Der Benutzer selber identifiziert und löscht selbstständig die betroffenen Elemente. - Anpassen des Migrationsbatches
Die zweite Möglichkeit ist die Anpassung des Migrationsbatch.
In diesem speziellen Fall wurde der Fehler behoben, indem die Einstellungen des Migrationsbatches angepasst wurden. Ursprünglich war kein Wert für die Max. Elementgröße angegeben. Dies führte dazu, dass der Batch abbrach, wenn es mehr als 0 Elemente gab, die größer als 150 MB waren.
Die Lösung bestand darin, diese Einstellung zu korrigieren und den Migrationsbatch erneut zu starten. Nach der Anpassung der Max. Elementgröße konnte der Batch erfolgreich durchgeführt werden.
Diese Erfahrung unterstreicht die Bedeutung der genauen Konfiguration von Migrationsparametern, insbesondere wenn es um die Handhabung von großen Elementen geht. Das Identifizieren und Löschen von zu großen Elementen kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, daher kann die Anpassung des Migrationsbatches eine effizientere Lösung sein, um die Migration ohne Komplikationen abzuschließen. Es ist entscheidend, die Parameter im Blick zu behalten und bei Bedarf entsprechende Anpassungen vorzunehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.