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Microsoft 365 Gruppen für Exchange Clients ausblenden

Gruppen in Microsoft 365, welche von Microsoft Teams erstellt worden sind, werden normalerweise nicht in den Adresslisten von Outlook und Co. angezeigt.

Doch das war nicht immer so.

Erst seit dem Update MC133135 werden Gruppen, die von Microsoft Teams erstellt und genutzt werden, standardmäßig in den Exchange Clients ausgeblendet. In Outlook und Outlook Web App werden sie nicht mehr angezeigt und verwirren nun auch nicht mehr.

Wie können aber nun Gruppen ausgeblendet werden, die vor dem Update erstellt worden sind?

Wie bei Microsoft üblich kann die Einstellung über das Microsoft 365 Admin-Center vorgenommen werden. Aber auch über die Powershell, lassen sich die Einstellungen vornehmen. Beide Wege zeige ich hier.

Im Microsoft 365 Admin-Center sind die Gruppen unter dem Menüpunkt „Teams und Gruppen“ und dem Unterpunkt „Aktive Teams und Gruppen“ zu finden.

Durch Auswahl der entsprechenden Gruppe kommt man in den Detailmodus bzw. Bearbeitungsmodus der ausgewählten Gruppe.

Hier kann man unter „Einstellungen“ den Punkt „Von der globalen Adressliste meiner Organisation ausblenden“ anhaken.

Die Microsoft 365 Gruppe sollte nach etwas Zeit für die Synchronisation nicht mehr angezeigt werden. (Bei uns hat dieser Weg allerdings nicht funktioniert!)

Allerdings führte Variante 2 – die Powershell-Variante bei uns zum Erfolg. Warum auch immer?!

Dazu wird zuerst eine Verbindung zu Exchange Online aufgebaut. Der Befehl

Connect-ExchangeOnline

stellt die Verbindung her.

Der Befehl zum Ausblenden der Microsoft 365 Gruppe per Powershell lautet dann:

Set-UnifiedGroup -Identity "Test" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true

In unserem Beispiel ist „Test“ der Gruppen-Alias der Microsoft 365 Gruppe, die von Teams erstellt worden ist und muss entsprechend angepasst werden.

Nach ein paar Minuten Zeit für die Synchronisation wird die Gruppe nicht mehr in der Adressliste von Outlook und Co. angezeigt und kann nicht mehr für Verwirrung sorgen.

Aus Sicherheitsgründen sollte man noch die Powershell-Verbindung ordnungsgemäß mit folgendem Befehl beenden und nicht nur das Powershell-Fenster schließen:

Disconnect-ExchangeOnline

Wo liegen meine Daten in Microsoft 365

Die betont hohe Relevanz von Sicherheit und Datenschutz in der Nutzung von Microsoft 365 unterstreicht die wachsende Bedeutung von Datenschutzthemen in der heutigen Zeit. Insbesondere die Frage nach dem Speicherort der Daten in der Microsoft 365-Umgebung wird immer häufiger gestellt, und eine zügige sowie präzise Antwort darauf ist von erheblichem Vorteil.

Seit dem Jahr 2020 (bzw. Ende 2019) unterhält Microsoft eigene Rechenzentren in Deutschland. Das Unternehmen stellt klar, dass die meisten Daten, die in Microsoft 365 verarbeitet werden, mit nur wenigen Ausnahmen, in dem Land gespeichert werden, das dem Microsoft Tenant zugeordnet ist.

Um den genauen Datenspeicherort in der Microsoft Cloud zu überprüfen, bietet sich die Anmeldung mit einem Administrator-Account über den Link https://admin.microsoft.com an. Innerhalb der Plattform führen die Einstellungen zur Verwaltung der Organisation.

Durch Auswahl des Reiters „Organisationsprofil“ navigiert man zu dem Punkt „Datenspeicherort“.

Hier öffnet sich ein Fenster, das eine detaillierte Aufschlüsselung der Datenspeicherorte nach den verschiedenen eingesetzten Diensten bietet.

Die klare Transparenz bezüglich des Speicherorts der Daten ermöglicht es den Nutzern, ein tieferes Verständnis für die implementierten Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365 zu entwickeln. Dieser proaktive Zugang zu Informationen trägt maßgeblich dazu bei, das Vertrauen der Anwender in die Plattform zu stärken.

Es ist von entscheidender Bedeutung zu betonen, dass die Datenspeicherorte in der Microsoft Cloud nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch den hohen Sicherheitsstandards, die Microsoft weltweit für seine Rechenzentren etabliert hat. Durch die Bereitstellung solcher detaillierten Informationen gibt Microsoft den Nutzern nicht nur die Möglichkeit, ihre Datenlage besser zu verstehen, sondern sorgt auch für mehr Transparenz in einer digitalen Ära, in der Datenschutz eine zentrale und unerlässliche Rolle spielt. Das klare Bekenntnis zu rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards unterstreicht die Verpflichtung von Microsoft, die Integrität und Sicherheit der Daten seiner Nutzer zu gewährleisten.

Aktivierung von Windows 10 (nach Upgrade von Windows 7) bei Hardwarewechsel

Situationen, in denen eine Neuinstallation von Windows 10 erforderlich ist, können vielfältige Gründe haben, sei es aufgrund von Hardwareanpassungen, dem Erwerb eines neuen Computers oder anderen Umständen. Dabei stellt Windows 10 nicht nur die Anforderung nach einer Aktivierung, sondern möglicherweise auch bereits im Vorfeld nach dem Lizenzschlüssel. Doch was geschieht, wenn Windows 10 ursprünglich durch ein Upgrade von Windows 7 installiert wurde und nur der Lizenzschlüssel von Windows 7 zur Verfügung steht?

Die gute Nachricht ist, dass in solchen Fällen, in denen der Windows 7 Schlüssel für das Upgrade auf Windows 10 verwendet wurde, dieser auch für eine erneute Produktaktivierung genutzt werden kann. Die folgenden Schritte erklären diesen Prozess im Detail:

Öffnen des „Ausführen“-Fensters: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows und R, um das „Ausführen“-Fenster zu öffnen.

Eingabe von slui 3: Geben Sie im „Ausführen“-Fenster den Befehl slui 3 ein und bestätigen Sie mit OK.

Bestätigung der „Windows Activation“: Ein Fenster zur „Windows Activation“ wird geöffnet. Bestätigen Sie dies mit Ja.

Eingabe des Product Keys: Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Product Keys. Geben Sie Ihren Windows 7 Lizenzschlüssel ein und bestätigen Sie mit Weiter.

Überprüfung des Keys: Folgen Sie den weiteren Anweisungen zur Überprüfung des Keys. Die Aktivierung ist nach diesem Prozess abgeschlossen.

Durch diese unkomplizierten Schritte wird der Windows 7 Lizenzschlüssel erfolgreich für die Produktaktivierung von Windows 10 wiederverwendet. Dieser Ansatz ermöglicht eine nahtlose Nutzung des Schlüssels, selbst wenn die ursprüngliche Installation durch ein Upgrade erfolgte. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Methode zu kennen, um bei Bedarf eine reibungslose und erfolgreiche Aktivierung sicherzustellen und unnötige Unannehmlichkeiten zu vermeiden.