Keine freien Räume bei der Raumsuche in Outlook 2010 ab einer bestimmten Uhrzeit

Wenn in Outlook 2010 beim Anlegen einer Besprechungsanfrage in der Raumsuche ab einer bestimmten Uhrzeit (z.B. ab 17 Uhr) oder auch an bestimmten Tagen (wie beispielsweise Samstag oder Sonntag) keine freien Räume mehr angezeigt werden, hat dies eine einfache Ursache:

In den Outlookeinstellungen sind im Standard Arbeitszeiten bzw. Arbeitstage definiert. Nach Arbeitszeitende werden keine Räume mehr angezeigt, da Sie ja schließlich Feierabend haben und im Normalfall am Wochenende auch nicht.

In der Raumsuche wird die Raumliste angezeigt

Die Arbeitszeiten und auch die Arbeitstage lassen sich in den Optionen unter Kalender von Outlook 2010 definieren. Sind die Tage und Stunden angepasst wird der Dialog mit OK bestätigt und die neuen Arbeitszeiten werden gezogen.
Nach diesen Kriterien werden dann auch die freien Räume in der Raumsuche angezeigt.

Definition der Arbeitszeiten und der Arbeitstage in Outlook 2010

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